E-faktúra od 1. 1. 2027: čo musí urobiť vaša firma
Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH na Slovensku vystavovať tuzemské faktúry firmám a verejnej správe ako štruktúrovanú e-faktúru v XML a posielať ich cez sieť Peppol. Prijať e-faktúru musí vedieť každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH. PDF poslané e-mailom už e-faktúrou nie je.
Čo sa od januára mení
Formát
XML podľa normy EN 16931, v praxi Peppol BIS Billing 3.0. PDF môže byť len príloha k XML.
Doručenie
Cez sieť Peppol a certifikovaného poskytovateľa, takzvaného digitálneho poštára. E-mail nestačí.
Hlásenie štátu
Údaje z faktúr idú finančnej správe. V praxi ich posiela digitálny poštár spolu s vaším softvérom.
Lehota a archív
Na vystavenie máte 15 dní, od 1. 7. 2030 len 10. Pôvodné XML uchovávajte 10 rokov.
Koho sa to týka
- Platiteľ DPH so sídlom na Slovensku: e-faktúry vystavuje aj prijíma.
- Neplatiteľ DPH a živnostník: vystavovať nemusí, ale prijímať musí vedieť.
- Faktúry pre firmy, živnostníkov a verejnú správu v rámci Slovenska.
- Faktúry za platby vopred, ak vznikla povinnosť vystaviť daňový doklad.
Čoho sa to netýka
- Faktúr pre spotrebiteľov (B2C).
- Dokladov z pokladnice eKasa a zjednodušených faktúr.
- Plnení oslobodených od DPH, pri ktorých zákon faktúru nevyžaduje.
- Cezhraničných faktúr, tie sa plánujú od 1. 7. 2030.
Čo urobiť pred 1. januárom
- Zistite svoju rolu
Budete e-faktúry vystavovať, prijímať, alebo oboje? Pomôže sprievodca na info-efaktura.sk.
- Overte softvér
Zistite, či a odkedy váš účtovný program generuje Peppol BIS XML a hlási údaje.
- Vyberte digitálneho poštára
Vyberte si zo zoznamu finančnej správy a otestujte odoslanie, príjem, opravu a odovzdanie účtovníkovi.
- Nájdite faktúry mimo účtovníctva
Zmapujte, či faktúry nevznikajú aj v e-shope, ERP, CRM alebo internom systéme. Tu sa najčastejšie zabúda.
S čím vieme pomôcť
Účtovný program rieši váš dodávateľ softvéru. My riešime to, čo ostane medzi systémami: napojenie e-shopu, ERP alebo interného systému na digitálneho poštára a automatické spracovanie prijatých XML faktúr. Na 30-minútovom hovore prejdeme, kde u vás faktúry vznikajú, a do 48 hodín dostanete návrh s fixnou cenou.
Časté otázky
Stačí posielať PDF faktúru e-mailom?
Nie. Od 1. 1. 2027 bežné PDF nie je e-faktúra. Základom je štruktúrované XML doručené cez sieť Peppol, PDF môže byť len vizuálna príloha.
Týka sa to aj neplatiteľa DPH?
Neplatiteľ DPH e-faktúry vystavovať nemusí, môže sa zapojiť dobrovoľne. Prijímať ich však musí vedieť každý podnikateľ, teda aj živnostník a s. r. o. bez registrácie na DPH.
Čo je digitálny poštár?
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby v sieti Peppol. Odovzdá e-faktúru príjemcovi a postará sa o oznámenie údajov finančnej správe. Môže ho zabezpečiť aj dodávateľ vášho účtovného softvéru.
Aká je pokuta?
Za neoznámenie údajov, oneskorené, neúplné alebo nesprávne oznámenie hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Neuplatní sa napríklad pri preukázateľnom výpadku digitálneho poštára, ak údaje bezodkladne doplníte.
Čo s e-shopom, ktorý vystavuje faktúry sám?
Faktúry pre spotrebiteľov sa zatiaľ nemenia. Ak však e-shop fakturuje aj firmám, tieto faktúry treba dostať do e-faktúry: buď ich začnete vystavovať cez účtovný program, alebo e-shop prepojíte s digitálnym poštárom.
Dajú sa prijaté e-faktúry spracovať automaticky?
Áno, a je to hlavný prínos XML formátu. Údaje sú štruktúrované, takže sa dajú bez prepisovania zapísať do systému a spárovať s objednávkou alebo platbou.
Zdroje
Stav k 1. 11. 2026. Text je zrozumiteľné zhrnutie, nie daňové poradenstvo. Záväzné je znenie zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. a usmernenia Finančnej správy SR.
Súvisiace
- Automatizácia procesovÚdaje si systémy podávajú samy — bez prepisovania
- Aplikácie na mieruInterné systémy a portály od prototypu do produkcie
- Náhrada Excelu vo firme: kedy sa oplatí vlastná aplikáciaBlog